[2010] ATA Reuniao Geral FDE Card

Data de Realização: 29 de novembro de 2009

Duração da reunião - Das 16h30 às 20h08 (03 horas e 38 minutos)

Presentes

- Cubo Lenissa

- Cubo Marielle

- Esquina Nana

- Goma Débora

- Lumo Laura

- Massa - Carol

- Massa Sarah

- Palafita Heluana

- RedeCem Ivan

- Vilhena Rock - Nettu

- Observadora Daniela


Pautas

1- Projetos Grito Rock Funarte; BNB; SESC/SEBRAE; VIVO (Informe do Ivan); TAM;
2- Pauta CONVENIOS;
3- Proposta de Fundo Fora do Eixo Card;
4- Compilação de Programa Fora do Eixo 2009 / 2010;
5- Festival Fora do Eixo
6- II Observatório Fora do Eixo- Pós Produção + Projeto Funarte (compacto.tec´s)
7- Proext de Cultura
8- balanço regionais
10- adesão de novas pessoas na lista do fde card!
11- projeto grito rock - apresentacao laura
- Informes: (1) Lançamento do Grito Rock e próximos encaminhamentos (avaliação da apresentação); (2) portal fora do eixo;
- Agendamento da próxima reunião
- Definição de mediador


Encaminhamentos


Pauta 01 - Projetos Grito Rock Funarte; BNB; SESC/SEBRAE; VIVO (Informe do Ivan); TAM;

- Funarte I : Goma_Biba ficou de fechar o projeto junto a Cubo_Lê (planilha financeira), Massa_Sarah (textos), Massa_Carol (cadastro do cnpj do massa p/ habilitacao da associacao do massa no cadastro da sincov; Palafita_Heluana (inscricao no formulario) p/ inscrição dos Editais da Funarte no Sincov de Eventos e Fomento. (Deadline dos oficial dos dois editais - dia 31/12)

- Funarte II: Massa_Carol ficou de ligar na Funarte p/ confirmar a data de publicação dos selecionados, para checar se é possível inscrevermos o projeto do Grito Rock 2010.

- BNB - Lumo / Laura - gerenciar o fechamento da proposta tendo em vista que o Edital só tem chance de patrocinar projetos da regional Nordeste;

- SESC/SEBRAE - em aberto;

- VIVO - Cubo_Mari ficou de finalizar um escopo até a terça-feira, dia 29, e enviar para a lista do foradoeixocard;

- TAM - Pequi_Nowhah ficou de enviar uma proposta de encaminhamento pra lista do foradoeixocard durante a semana; Sarah_Massa ficou de plano de midia até terça-feira, dia 01/12 e enviar pra lista;

Pauta 02 - Convenios

Palafita_Heluana : Mapeamento de CNPJ`s - Levantar os cnpjs com as caracteristicas da natureza social, data de fundaćao, situaćao atual (se ta limpo ou naum, faltando docs e quais os docltando)s que estao fa

Palafita_Heluana : Publicação de check list de possíveis convênios q o CFE pode se inscrever - Colocar na lista do fdecard o levantamento previo dos possíveis convênios e lá mapear quais projetos podem ser escritos onde;


Pauta 03- Proposta de Fundo Fora do Eixo Card

- Cubo_Mari ficou de enviar a proposta de fundo na lista dos coletivos durante a semana p/ abrir à sabatina de geral;


Pauta 4- Compilação de Programa Fora do Eixo 2009 / 2010;

- Cubo_Mari ficou de reunir todas os planos apresentados pelos GT`s e compilar em um único domingo e apresentar na próxima reunião;


Pauta 05 - Festival Fora do Eixo

- Massa_Carol e Sarah - Ficaram de trazer informações completas sobre o Festival Fora do Eixo (ficaram de organizar essas infos e mandar depois já o parecer e possibilidades - inclusive de editais que podemos recorrer relativos ao projeto. Elas usarão como fonte a Agência FDE e demais frentes do circuito.

- Reunião dia 05/12 às 19h no freenode e no skype;


Pauta 06- II Observatório Fora do Eixo- Pós Produção + Projeto Funarte (compacto.tec´s)

- Pós Produção: Massa_Carol ficou de apresentar a Pós produção/Compacto.TEC fechado referente ao II Observatório FDE na próxima reunião do FDE Card;

- Projeto Aprovado Funarte: Realização de reunião dia 05/12 no Freenode e Skype no freenode p/ debater a pauta Festival Fora do Eixo + Observatorio Fora do Eixo que passou na Funarte (há uma proposta de otimização dos dois projetos);


Pauta 07- Proext de Cultura

- Massa_Carol ficaram de levantar os próximos temas do Observatório Fora do Eixo na lista dos coletivos;

- Massa ficou de inscrever o projeto de teto de R$ 20 mil no edital cujo projeto deve ter duração de 06 meses. A proposta que pensaram é a realização de 03 edições do Observatório Fora do Eixo nos moldes atuais;


Pauta 08 - Balanço Regionais

- Os setores de sustentabilidade das regionais farão a fiscalização dos setores do CFE;

- Cubo_Lê - Modelo de relatório quinzenal p/ envio por parte das regionais, indicando cada setor do CFE pras regionais colocarem quinzenalmente o que foi produzido em cada setor... né?


Pauta 08.1. Grito nas Regiões

- Cubo_Mari ficou de enviar / reforçar o link do check list de pós produção dos GR`s p/ as regionais terem isso no ato da inscrição;

- Cubo_Mari ficou de abrir um tópico na lista chamando as regionais p/ se pronunciarem sobre como estão as articulações da rede do Grito em cada região;

- Cubo_Lê ficou de montar 01 planilha de Compacto.Tec tour GR - Agência fora do eixo e enviar p/ a lista do foradoeixocard@googlegroups.com;

- Lumo_Laura ficou de montar um google map nacional (com pontos fora do eixo que vão fazer gritos, atualizados) e compilar o link das regionais pr termos tudo num banco de dados só. O mapa pode ser em formato colaborativo;


Pauta 10 - Adesão de novas pessoas na lista do FDE Card

- Cubo_Lê ficou de inserir os emails da alfa, dezan, driade e a letz na lista do ; ficou tambem de abrir na lista um tópico informando as pessoas adicionadas, e tambem fazendo um chamamento p/ quem quiser indicar nomes p/ inseri-los;


Pauta 11- Projeto Grito Rock - Apresentação animada elaborada pela Laura

- Lumo_Laura ficou de enviar o projeto em versão mais simples na lista pois a maioria dos presentes não conseguiram abrir. Lá todos ficaram de fazer considerações sobre o que precisa ser adicionado;


Pauta 12 - Informe - Pós Congresso Fora do Eixo

- Goma Biba ficou de enviar o Compacto.TEC do projeto na lista do Fora do Eixo Card;



DATA DA PROXIMA REUNIAO - Dia 06 de dezembro - Das 16h às 19h

MEDIAÇÃO - Coletivo Palafita - Heluana Quintas



# Confira a ata completa com o debate na íntegra: http://docs.google.com/Doc?docid=0AVWxk5MC6BVqZGY3Mm10ZHhfMjRoajkzNGpkcQ&hl=pt_BR

[2009] Comunicação - Assessoria: Pós Produção II Observatório Fora do Eixo

Na última semana o Circuito Fora do Eixo produziu e participou da segunda edição do projeto Observatório Fora do Eixo. Formatado como uma Conferência Livre de Comunicação voltada para a Cultura, o Observatório recebeu convidados que deram palestradas transmitidas via Web Rádio Fora do Eixo, enquanto as perguntas e GTs aconteciam no Freenode.

A Assessoria Fora do Eixo trabalhou na campanha do Observatório, entrando em contato com possíveis conferencistas e promovendo a pauta junto a imprensa. Hoje lançamos a pós produção referente à ação do nosso setor, que conta com o Check List de Equipe, Release, Escopo de Clipping, Kit de Divulgação e Mídias.

Na próxima semana apresentaremos o Clipping em Power Point, etapa final da nossa campanha nesta edição.

+Check List de Equipe

http://spreadsheets.google.com/pub?key=tXOjU1Pzi4MfZ9c6_M1ZzIQ&output=html
+ Release

http://docs.google.com/View?id=ddt8smw4_309d4rxdjdq
+ Escopo de Clipping
http://docs.google.com/View?id=ddt8smw4_320thbxsn83
+ Mídias
http://www.4shared.com/file/158205128/ffa825ee/Mdias_OFE.html
+ Kit de Divugação (Doc)
http://docs.google.com/View?id=ddt8smw4_316cfg752hb

[2009] Comunicação - Assessoria: Mídias Nacionais (Contatos e Kits)

Nesta semana o núcleo de Comunicação do Espaço Cubo esteve empenhado em montar a Cotação de Anúncios Publicitários do Grito Rock Brasil 2010, para a construção do projeto da ação para a Vivo.

Para tanto, foi preciso levantar os contatos das mídias solicitadas pelo setor de Negócios - Folha do Estado, Revista Bravo!, Rolling Stone Brasil, Jornal do Brasil e Caros Amigos. Além de outros blogs especiliazados em música independente, como o Pop Up.

Com o contato estabelecido, recebemos desses veículos seus Kits de Mídia, com sugestão de espaços de mídias a serem ocupados em seus sites, revistas ou jornais. A Cotação está sendo finalizada, enquanto isso disponibilizamos aqui a planilha de contatos desta pesquisa e um documento com os kits de mídia oferecidos.

Também colocamos na rede a proposta da Rolling Stone Brasil feita exclusivamente para o Grito Rock Brasil 2010, incluindo um Publieditorial.

+ Planilha de Contato - Mídias Nacionais
+ Kit de Mídias Nacionais
+ Proposta Rolling Stone Grito Rock 2010

Reunião Fora do Eixo Card - 15/11/2009

REUNIAO Fora do Eixo Card

Data de Realização: 15/11/2009

PRESENTES
Débora - Goma Cultural
Ivan - Prodisc / RedeCem;
Laura - Lumo Coletivo
Lenissa - Espaco Cubo
Marielle - Espaco Cubo
Nowhah - Coletivo Pequi
Sarah - Massa Coletiva
Valéria - Prodisc / RedeCem


PAUTAS
- Planejamento Operacional - GR 2010;


DELIBERAÇÕES
- Definição/ Revisão de documentos q serao usados no lancamento (Edital; Formulário de Inscrição; Termos de mídia);
- Le/Cubo: Produzir o Termo de adesão;
- Cada regional deve preencher o termo de adesão/integração apresentando novas cidades na rede do GR;
- Mari/Cubo: Revisão de dois slides do Perfil de Realizadores do GR 2009;
- Lançamento do GR 2010 no dia 23 de novembro;
- Abertura de inscrição de produtores/realizadores no dia 23/11, junto ao lançamento;
- Lançamento/ Produção de uma concurso de identidade visual no dia 23/11;
- Laura/Lumo: vai revisar o termo de midia junto a Sarah e Dríade;
- Equipe de elaboração - Débora, Sarah, Nowhah, Ivan, Valeria, Lenissa, Laura e Marielle
- Inscrever/ Apresentar o projeto do Grito Rock na Funarte; Edital da TAM; BNB; Sebrae; Sesc; Vivo;
- Apresentação dos arquivos revisados / propostas de encaminhamentos definidos aqui ate sexta, dia 20/11;


+ Mais informações
http://docs.google.com/Doc?docid=0AbblGfF63QDXZGhyczdtNW1fNDk5Y3YzYnhrZGo&hl=pt_BR

[2009] Comunicação - Assessoria: Formulário de Requerimento de Campanha

Neste mês a Assessoria publicou aqui o Planejamento de Ações Para Novembro e Dezembro deste ano, documento que contém todas as ações previamente mapeadas pelos agentes do setor, além do Plano Padrão adotado em cada um.

Postamos agora o Formulário de Requerimento de Campanha. Cada setor deve preencher e enviar este formulário para solicitar a ação da Assessoria em algum de seus Projetos. O questionário tem itens como "Foco da Mídia" e "Data de Realização do Projeto", que nos auxiliam a encaixar da melhor forma no nosso calendário de ações. Este formulário entra em vigor na data de sua publicação. Ele também está disponível na barra lateral deste blog.

+ Formulário de Requerimento de Campanha

Reunião Fora do Eixo Card - Pauta: Grito Rock - 17/11/2009

REUNIAO FORA DO EIXO CARD

DIA 17/11/2009

Pauta

- Elaboração de projeto do Grito Rock 2010 para captação de recurso;


Deliberações

- Divisão da equipe em três comissões: 1) redação e elaboração de portifólio com duas pessoas; 2) admin-financeiro Funarte com três ou quatro pessoas; 3) admin-financeiro Vivo, Tam, BNB e outros - com duas pessoas;

- Dividiu-se a os presentes em cada equipe: Sarah e Laura - equipe 01; Biba - equipe 02; Mari - equipe 03;

- Envio de deliberações no e-mail para apreciação de todos;

- Escolha das comissões por parte dos integrantes não presentes nesta reunião na própria lista foradoeixocard;

- Início imediato das atividades das equipes;

- Deadline terça-feira, dia 24;

Debate na íntegra: http://docs.google.com/Doc?docid=0AbblGfF63QDXZGhyczdtNW1fNDg3Z3RjOWcyZnA&hl=pt_BR

ATA Reunião FE DISCOS

Em 12/11

Presentes

Alfa - Cubo
Bruna - Raio
Ramon - Raio
Bianca -goma
Letz -Bigorna

Pautas

1) Repasses: Letz dá o Feedback sobre a coletânea e diz que ela e Alfa estão entrando em contato com os demais envolvidos nela e que logo apresentarão a data de lançamento , e reforça a idéia do Diário de Bordo da banquinha Fora do Eixo a ser publicada em breve e o caixa da banquinha que deverá ser revertido em investimento na própria distribuição, por exemplo nas Ecobags cujos levantamentos de preços ficaram a cargo de Bianca do Goma e Vitor do Pequi.

2)Mapeamento de Distribuição: Alfa fala sobre o mapeamento da Distribuição e ressalta que 27 coletivos responderam ao questionário e que essa será a primeira rota da Distribuição cabendo a nosso encargo apenas a coordenação e auxiliar esses trabalhos, mas o contato deverá ser de coletivo para coletivo, pela própria proatividade e celeridade das ações.

3) Ação do Compacto.REC no Orkut.
Pra melhorar a divulgação no Orkut Igor do Raio q Uparta foi designado pra disseminar o Vídeo do Compacto do Mês de Dezembro feito pelo retomada na rede. Principalmente na comunidade da banda.

4) Atualização do Compacto Tec da Discos :Alfa ressalta a necessidade de atualização do Compacto Tec da Distribuição pra o melhor mapeamento e aproveitamento das atividades.

ìntegra da reunião

http://docs.google.com/Doc?docid=0AXnw59pnfrYpZHhiMmI5Y18zNWM0OXFxdGRw&hl=en

[2009] Fora do Eixo Card apresenta Princípios e Regimento do CFE

O Eixo de Sustentabilidade trabalhado no II Congresso Fora do Eixo, abarcou entre suas missões, a elaboração da Carta de Princípios e do Regimento interno do CFE a partir das indicações efetuadas por todos os coletivos participantes.

A Carta de Princípios garante o cartão de visita do Circuito, atuando no front da rede sempre em busca de aproximar e se abrir para os novos adeptos que buscam a identidade proposta e o Regimento Interno orienta a organização dos coletivos, garantindo a troca contínua e sistêmica dos participantes em prol de ações universais à rede.

Hoje, após 15 horas trabalhadas na finalização dos documentos, a Comissão do Fora do Eixo Card apresenta o resultado final dos mesmos para iniciarmos as considerações finais dos coletivos da rede e garantirmos a validade oficial na próxima reunião geral do Circuito.

A metodologia proposta para a inclusão, alteração ou exclusão dos textos é explicitar a sugestão no coment do blog neste tópico. Assim facilita a coleta de informações para possíveis alterações nos documentos.

Acesse o material abaixo:

# Carta de Princípios do CFE #

# Regimento Interno do CFE #

[Assessoria Fora do Eixo] Mailing Sul | Usuários Portal Fora do Eixo

Hoje o setor de assessoria do Portal volta a publicizar o mailings de público, que é o atual foco das ações dessa frente de produção. Trazemos Mailing de dois coletivos do Rio Grande do Sul que são integrados ao Circuito Fora do Eixo - o Macondo Coletivo e o ExtremoRockSul.

Além disso temos o Mailing de Usuários do Portal Fora do Eixo, que utilizaremos também principalmente para disparar a news semanal do site. Todos eles se encontram em .doc, já que o Google vem barrendo uploads de documentos que contenham endereços eletrônicos.

+ Mailing Público - Macondo Coletivo

+ Mailing Público - ExtremoRockSul

+ Mailing de Usuários - Portal Fora do Eixo

[Assessoria Fora do Eixo] Planejamento Novembro/Dezembro

A Assessoria Fora do Eixo fez uma reunião extraordinária hoje, com três pautas principais: Compacto.Rec, Se Rasgun e Planejamento Novembro/Dezembro. Postamos hoje o Planejamento de Ações da AFE, que contempla os festivais do calendário da Abrafin - Associação Brasileira dos Festivais Independentes, além do Compacto.Rec deste mês e o Observatório Fora do Eixo. O planejamento ainda está em aberto, para alterações e novos eventos, conforme a demanda do da rede.

A ata da reunião será publicada amanhã, juntamente com o Mailing de Usuários do Portal, aqui mesmo no Fora do Eixo Tec.

+ Planejamento Novembro/Dezembro

[2009] Reunião II Observatório FDE - Dia 08/11/2009

ATA REUNIAO II OBSERVATÓRIO FORA DO EIXO

DATA: Dia 08/11/2009 das 17h às 19h


PARTICIPANTES

Marielle_Cubo; Alfa_Cubo; anapaula_ararib; bruna_raio; capile; carol_massa; debora_goma
driade_cubo; ivanferraro; lamin_esquina; laura-lumo; Lenissa_Cubo; Lua_Arariboia; Nowhah-Pequi; sarahmassa_

PRINCIPAIS DELIBERAÇÕES

1) Realização de uma Conferência Livre de Comunicação para a Cultura, tendo em vista que o deadline p/ a realização de conferências livres de comunicação para a CONFECOM (Conferencia Livre de Comunicação) será no dia 13/10;

2) Realização do II Observatório FDE entre os dias 30/11 a 04/12 (corrigindo a proposta que consta em ata, de 05/12 que cai num sábado) (data alterada - conforme deliberação da plenária geral - p/ 16 a 20/10, em virtude da realização do festival Macondo Circus na data);

3) Realização de GT`s pós GD (grupo de Discussão) que debate temas relacionadas a linguagem, estética e intersetorialidade da comunicação com outras frentes do CFE [proposta: dia 1- redacao dia 2- tv dia 2 - audiovisual dia 3- radio dia 04 - Assessoria FE - Discos(intersetorialidade discos; fecard) dia 05 - Assessoria FE Agencia(intersetorialidade agencia + outro)]

4) Esboço da programação visível no link a seguir: http://docs.google.com/View?id=dfvbf5gd_39hkkxvnhz

5) Finalização do debate na lista do CFE;

* Segue a transcriçnao da reunião na íntegra: http://docs.google.com/Doc?docid=0AbblGfF63QDXZGhyczdtNW1fMjUwZmJxcGN6ZGo&hl=pt_BR

Ata da Reunião do Fora do Eixo Discos - no dia 07/11

Presentes na Reunião

Bruna – Raio q Uparta

Ramon - Raio q Uparta

Bahrbara – Megafônica

Claudia – Macondo

Saulo - Catraia

Nowhah - Pequi

Nana – Esquina

Alfa – Cubo

Thiago – Cubo

Pauta principal: Lançamento do Compacto REC do mês de Novembro

1 – Contextualização do Projeto

Alfa discorre a cerca do Compacto Rec dizendo que é um dos 3 projetos da Fora do Eixo Discos, e que se trata de um programa de lançamento de álbuns virtuais. Alguns lançamentos são citados como: Filomedusa, um especial DemoSul e os mais recentes Porcas e Boddah Diciro. Sendo que o projeto é mensal e seu lançamento é todo dia 10 de cada mês. E a banda a ser lançada no mês de Novembro é a Rinoceronte – RS pertencente ao Coletivo Macondo.

2 – Produção do Lançamento

Alfa mostra primeiro o funcionamento do blog que hospeda o Compacto e os materiais necessários pra sua produção. Era primeiro esse: http://compactorec.wordpress.com e agora passou a ser esse: http://compactorec.foradoeixo.org.br.

Possui quatro colunas e é formato que tem dado certo até o presente momento, mas mesmo assim está aberto a sugestões.

O outro link de produção mostrado foi http://www.4shared.com/file/147934978/23f51d12/Arquivos_Rinoceronte_-_Compacto_REC.html que contém musicas, letras, ficha técnica, release da banda, release de lançamento do cd e as artes.

3 - Distribuição de tarefas

O modelo a ser trabalhado é conforme foi com o do lançamento do Boddah Diciro e as atribuições são as contidas aqui:

http://docs.google.com/Doc?docid=0AXnw59pnfrYpZHhiMmI5Y18yOGdjYzZidmRm&hl=en

4) Um ponto ressaltado foi o link com a assessoria Fora do Eixo, pelo qual Bruna é responsável, a demanda é de aproximar cada vez mais os contatos com os mailings de imprensa e público além de gerar e sistematizar maneiras de garantir o fluxo de informação e publicidade do Compacto. E o ponto que garante também publicidade é divulgação em redes de relacionamento em geral e nesse ponto a participação da banda é importantíssima além é claro do trabalho que Nana do Esquina já ficou responsável.

Reunião na ìntegra:

http://docs.google.com/Doc?docid=0AddM1nCCodWpZGNjcG5qZDJfMTVmemtzcjljaw&hl=en

[2009] Comunicação - Assessoria: Mailing de Público (Espaço Cubo)

A Assessoria Fora do Eixo começa a publicar hoje os mailings que serão utilizados nas campanhas do Circuito Fora do Eixo até 2010. Como primeiro passo, disponibilizamos o Mailing de Público dos Eventos de 2009 do Espaço Cubo.

+ Show Vanguart e Macaco Bong (10/01)

+ Mailing Público Prévias Grito Rock
+ Ladies Art (03/04)

+ Rock Art (10/04)

+ Sindicatto Convida (12/04)

+ Rock Art (24/04)

+ Prêmio Hell City (06/05)

+ Caverna's Bar (09/05)

+ 1ª Prévia do Calango 2009 (03/10)
+ 2ª Prévia Calango 2009 (11/10)
+ 3ª Prévia Calango 2009 (17/10)

+ 4ª Prévia Calango 2009 (24/10)

+ 1º Pocket Show - Calango 2009 (27/10)

+ 2º Pocket Show - Calango 2009 (28/10)

Ata reunião presencial Fora do Eixo Discos

Imagem Ilustrativa do Festival Calango

Mais que assistir shows, um festival proporciona a possibilidade de agentes que trabalham o ano todo via net se encontrarem presencialmente, e o Festival Calango que aconteceu nesse último final de semana em Cuiabá foi momento ímpar pra que todos os setores (mesmo que com poucos integrantes) conseguissem colocar os debates em dia.

O núcleo Fora do Eixo Discos e a ata desse encontro está disponível no link a seguir, basta clicar aqui e conferir.

[Comunicação] Reunião de Editoria - 02/11

No Festival Calango deste ano a maioria dos editores do Portal Fora do Eixo se encontraram e pós Festival realizaram aproveitaram a oportunidade para uma Reunião de Editoria.

As quatro frentes (Rádio/Tv/Redação/Assessoria) debateram duas pautas:

1) Comunicação em Festivais

2) Reavaliação do Editorial

Participaram:

Sarah Mascarenhas -Massa Coletiva

Rodrigo Palerosi - Massa Coletiva

Ney Hugo - Espaço Cubo

Thiago Dezan - Espaço Cubo

Dríade Aguiar - Espaço Cubo

Confira o documento final do encontro:

Ata Reunião de Editoria - 22/10