[2010] Divulgação - III Observatório Fora do Eixo

Como todos da rede sabem, o próximo Observatório Fora do Eixo está chegando: acontece dos dias 07 a 09 de junho. E hoje publicamos as artes de divulgação do eventos, para que todos os coletivos possam auxiliar na disseminação desse material em suas cidades. Além do conjunto das artes, publicamos também o planejamento feito para o Twitter do Observatório nesses dias.

No Blog do projeto também há um Kit de Divulgação, em uma das sessões laterais.

x Clique aqui e baixe as artes

x Clique aqui e conheça o planejamento para o twitter

Ata reunião Clube de Cinema Fora do Eixo

Data: 25/05/2010

Local: Skype (conferência)

Pessoas presentes:

Tim - Semifusa

Dùdú - Massa

Rafa - Massa

Léo Br - Massa

Thiago - Cubo

Léo - Fuligem

Dufrei - Retomada

Bárbara - Megafônica

Distribuição

Sistematização do acervo a fim de otimizar a realização de mostras e distribuição de vídeos

1 - Exibição de DVD do Clube de cinema - Sessão Cinema Negro.
Foi exibido uma mostra de cinema do CdC com menu e logo do clube de cinema fora do eixo na cidade de Itirapina no encontro Entrepontos.

Foram utilizados os seguintes software livres para preparar o dvd da sessão:

Ripador de DVDs Thoggen - Software livre que permite ripar um DVD.

DVD Styler - Software para autorar o DVD - Ele cria o arquivo de imagem

Brasero - Para queimar o ISO do DVD

O encaminhamento é apresentar o tutorial de como autorar esses dvds do Clube de Cinema - Léo Br Massa Coletiva é responsável de jogar na lista.

Subir o dvd da sessão cinema negro para que outros pontos FDE possa distribuir filmes também - Dùdú Massa

Colocar filmes exibidos na Casa Fora do Eixo no catálogo de filmes - Thiago Cubo

SEDA

Arte - O Design fora do eixo irá produzir a arte para a Seda, Rafa é responsável por essa intermediação.

Blog - Já está criado o blog ( foradoeixo.org.br/seda ) da seda, criado pela Bárbara e Rafa irá descobrir como mudar o endereço da seda.

Curto Circuito Fora do Eixo
Nova identidade visual

Tim semifusa irá fazer a vinheta para o CCFE com prazo sexta-feira dia 28 de maio.

Próximos episódios começam a ser semanais, dia 01/06/2010 sai um episódio do Cubo e Megafônica, em seguida sairá um CCFE do Massa Coletiva com a Noite fora do Eixo de São Carlos. Esse episódio contará com a noite Fora do Eixo de Ribeirão Preto, do coletivo Fuligem.

Tim está organizando um vídeo em produção colaborativa com o objetivo de ser um documentário sobre a Tour do Macaco Bong.

DOC dos pontos Fora do Eixo
Não é possível fazer um roteiro para falar de outro ponto fora do eixo que não seja o seu. É importante estimular que cada ponto faça a sua

Uma possível padronização vai ser desenvolvida pelos primeiros documentários. Com isso iremos encontrar um tom para identificar a ação coletiva desses filmes que serão gerados.

Compartilhar os código de criação do filme, abrindo os documentos na rede para estimular um

Deadline é importante para posicionar:
Massa Coletiva - final de junho

Megafonica - início de julho

Retomada - final de julho

Rafa vai puxar o tópico do coletivo dos pontos FDE. Colocando os filmes documentais que já foram realizados acerca dos pontos fora do eixo.

Informe:

- Rafa trouxe uma questão da Troca de cards com a Coolivre. Existe a demanda de realização de 3 videos para a Coolivre e temos que apresentar o orçamento disso.

- O observatório fora do eixo que irá acontecer em São Paulo no começo do mês de junho, precisa de um VT + produzir dois vídeos sobre o tema do observatório prévios ao evento + vídeos diários com entrevistas dos palestrantes

PRÓXIMA REUNIÃO - DUDU MASSA IRÁ CONVOCAR! =D

Reunião Rádio Fora do Eixo - 20/05/10

Sala Observatório Fora do Eixo
#audiovisual

Dia 20/05/2010 - Horário de início: 19h20
Tempo total de reunião - 1h15

Presentes:
Jovem - Massa Coletiva
Paula - Fórceps
João - Fórceps
Mariana - Fórceps
Alan - Retomada
Anne - Guerrilha Gig
Caio - Peleja
Tim - Semifusa

Pautas:

1. Resultados das últimas transmissões
Jovem e Paula trouxeram praticamente como informe o resultado de audiência muito positiva das últimas transmissões, que chegou ao pico de 204 no debate sobre o atual mercado da música na última 3a feira em São Paulo. Foi passado as novas idéias sobre utilização de ferramentas de integração do Twitter e outros mecanismos de divulgação e a idéia é manter uma média de ouvintes maior para todas as próximas transmissões.

2. Transmissão Coletiva Nacional do dia 21/05
Foi trabalhado direto no documento online do roteiro para acrescentar novas idéias, sugerir músicas e outros detalhes da segunda Transmissão Coletiva Nacional. Ela seria no dia 21/05, mas por motivos técnicos foi adiada pra o dia 24/05 às 19h.

3.Transmissão de Festivais
Foi incentivado que todos acessassem o regulamento para transmissões de festivais organizado pela Rádio, tendo em vista a troca de serviços e outras parcerias com os Festivais Independentes. Não houve maiores dúvidas.

Reunião na íntegra

Observatório Fora do Eixo: logo e outras imagens

# Acesse o banco de arquivos em versões ai, jpg e outras aqui

[2010] (Ata) Reunião Comunicação FDE - 20/05

Reunião - Comunicação Fora do Eixo

20/05 - 17 hrs - Skype

Presentes:

Pegada - Camila

Massa - Jovem

Goma - Tássio

Cubo - Dríade

Pautas:

01) Manuntenção e Atualização do Portal

- Semana passada foi deliberado que Ney e Camila faríam a atualização diária do portal, usando o sistema de agendamento de pautas mas o procedimento não deu certo. Então, a indicação é que Dríade converse com o Ney sobre a possibilidade da Redação assumir isso totalmente novamente, dividindo a tarefa pro colaborador diariamente.

- Coluna "_da cena local": Sugestão lançada pela Dríade. Usar um dos espaços do Portal para replicar textos publicados em blogs de cada coletivo, ou pessoais. Ação estimularia cada coletivo a criar o seu blog, além de mapear possíveis dúvidas no sistema. Dríade vai abrir um tópico pra orientar sobre a montagem desse tutorial de postagem e liberação de empreendimentos e todos vão colaborar nele, até que o Doc fique pronto, para que a campanha "Lance seu blog na Rede!".

02 ) Relatórios das editorias

- Criar o ritmo de elaborar relatórios semanais ou quinzenais da editorias que depois seriam que compilados em um relatório da comunicação para prestar contas e conseguir mensurar nossa atuação.

O modelo de relatório seria: Ata da reunião da editoria, links para acompanhamento da produção (vídeos, podcasts, resumos), relato do coordenador.

O Relatório será instalado a partir do próximo dia 27/05.

03) Campanha de Mailing

- Deadline para finalizar o Tutorial de Recolhimento, Manuseio e Arquivamento de 31/05 (Dríade e Camila).

04) Editais para semana que vem

- São três editais abertos que têm tudo a ver com comunicação

1 - Prêmio Cultura Viva - Centro de Mídia FDE

http://www.cultura.gov.br/site/2010/04/20/premio-cultura-viva-3%C2%AA-edicao-2010/

Finaliza: 31 de maio

Responsável: Rafael (Massa)

2 - Prêmio Funarde de Produção Crítica em Música - Nagulha

http://www.funarte.gov.br/portal/2010/04/12/premio-funarte-de-producao-critica-em-musica/

Finaliza: 27 de maio

Responsável: Ney (Cubo)

3 - Bolsa Funarte de Reflexão Crítica e Produção Cultural para - Centro de Mídia CFE

internet: http://www.funarte.gov.br/portal/2010/04/12/bolsa-funarte-de-reflexao-critica-e-producao-cultural-para-internet/

Finaliza: 27 de maio

Responsável: Camila (Pedaga) - Base: Dríade Aguiar (Cubo)

05) Próxima Reunião

Segunda - 15:00

Skype

Clique aqui e veja essa ata online

Ata da 1ª reunião da Comissão de Atendimento - Congresso Fora do Eixo Centro-Oeste

Ata da reunião da Comissão de Atendimento - Congresso Fora do Eixo Centro-Oeste (Segunda, 17 de Maio de 2009) via Skype:

Presentes:

Adriano - Brejo (GO)

Diego - Cultcha (DF)

Dríade - Cubo (MT)

Pauta 01 - Documentos necessários do atendimento

Documentos levantados para execução do atendimento:

- Cronograma de Execução

- Chegadas e Saídas

- Hospedagem (Orçamentária / Rooming List)

- Alimentação (Orçamentária)

- Translado (Roteiro de Translado)

- Carta Convite

- Planilha de Contatos (Relação de Congressista)

- Carta de Boas Vindas

- Kit de Atendimento

- Check List de Geral de Atendimento

Por serem 10 documentos e três pessoas, o Cronograma de Execução fica sob responsabilidade de todos, e os demais ficam por hora na seguinte divisão:

Dríade Aguiar:

- Form de Convidados (Planilha de Contatos de Congressistas/Relação)

- Chegadas de Saídas

- Carta Convite

- Kit de Atendimento

Adriano:

- Carta de Boas Vindas
- Cronograma de Execução
- Translado (Roteiro de Translado)

Diego:

- Alimentação (Orçamentária)
- Hospedagem (Orçamentária / Rooming List)
- Check List de Geral de Atendimento
__________

- Como não há data confirmada do Congresso, todos esses documentos serão elaborados em aberto.

- Será criada uma pasta para que todos esses documentos sejam compartilhados entre os integrantes da comissão.

- O deadline do form de convidados é quinta 20/05, será fechado na reunião.

Ata da reunião Redação - Quarta (12/05)

Ata da reuniao Redaçao - Quarta (12/05), das 19:15h as 20:52h, via msn.

por Jenifer Nunes - Coletivo Palafita - Macapá-AP

Participantes:
Ney - Cubo
Karen - Palafita
Warlisson - Palafita
Jenifer - Palafita
Luiza - Ponte Cultural
Victor - Goma
Gabriel - Enxame

Encaminhamentos:

- Postar matérias no Portal Fora do Eixo: Quinta 13/05- Nevilton (Karen) / Festival FDE (Luiza); Sexta14/05 - Ponto FDE na Argentina (Victor) / Teaser Quebramar (Karen)

- Adicionar (ver a situaçao) dos feeds de blog dos coletivos no Portal Fora do Eixo até próximo encontro (17/05) - Ney

- Lançar campanha dos mailings, com o tutorial, segunda (17/05) - Ney e Dríade

- Reunioes: todas as segundas, as 20h, no msn; próxima - dia 17/05

- Selecionar pautas pro Portal, pra semana que vem, e adicioná-las pro Cronograma de Maio - Ney

- Trazer para próxima reuniao representantes das regionais Nordeste (Jenifer) e Sul (Karen)

- Postar ata da reuniao e preencher cronograma de pautas/maio - Jenifer

https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AiWXnw_Pn0THdEpZeXhRd0lIYTNpN25OVnpzUTdJTlE&hl=pt_BR

Íntegra da reuniao:
http://docs.google.com/Doc?docid=0ARy_lVI4Lm7FZGc0c3FkNGJfNTRncm1yemtkdg&hl=pt_BR

Ata Reunião Fora do Eixo Minas 10/05/2010

Ata Reunião Fora do Eixo Minas (FEM) 10/05/2010

Plataforma: Grupo do MSN

Presentes no início: Pegada (Belo Horizonte), Goma (Uberlândia), À Margem (Itabirito), Retomada (Montes Claros), Peleja (Patos de Minas), Fórceps (Sabará), Corrente Cultural (Poços de Caldas), Coletivo 77 (Barbacena).

1) Sistematização das Atividades do FEM - Núcleos e coordenadorias

Começou-se a reunião discutindo o e-mail enviado pelo Talles para a Sistematização do Organograma e Atividades do FEM. Foram apresentadas as propostas de coordenadoria de cada núcleo e foram debatidos alguns nomes e funções. Foi encaminhado que cada núcleo irá debater esses tópicos em suas listas específicas, levantando possíveis nomes e atividades e faremos um fechamento disso no Encontro em Poços de Caldas.

No debate a respeito do núcleo de Comunicação foram levantadas algumas demandas específicas e urgentes:
1) catálogo cmmi
2) site cmmi
3) flickr fora do eixo

Camila falou que o catálogo cmmi está bastante avançado, e que precisava de uma ajuda para coordenar os orçamentos nas gráficas e uma ajuda na revisão final e na inserção dos pontos parceiros no catálogo. Por falta de espaço, ficou decidido que os pontos parceiros venham mais resumidos, contando apenas de nome do coletivo, cidade de origem, contatos e link principal.

Talles destacou a importancia dos coletivos terem consciencia sobre os espaços onde temos coordenações nacionais o FEM tem q ter uma ação referencial, e neste sentido precisamos q todo mundo internamente nos seus coletivos estimulem o contato mais diretos dos comunicadores com a camila, e sirvam de base para o trabalho q ela está desenvolvendo. Esta consciência é muito importante para que cada vez mais o FEM demonstre seu amadurecimento para o restante da rede, pela sua capacidade de entendimento da dinamica de trabalho e das relações entre as diversas redes estaduais e regionais, q caracterizam o circuito hj.

Na Distribuição, Alan ficou responsável pela coordenação. Debateremos mais pela lista específica para fecharmos isso no encontro presencial em Poços de Caldas.

2) Encontro em Poços de Caldas - Projeto CMMI

Os acertos finais do encontro em Poços de Caldas estão sendo encaminhados principalmente por Pedrinho (Corrente Cultural) e Lucas (Pegada). A programação das oficinas está sendo fechada e precisamos do apoio do pessoal da comunicação dar um gás pra enviar as informações sobre as oficinas para o Pedrinho o mais rápido possível.

Foi cobrado o preenchimento do Formulário de Participação dos coletivos e o dead-line foi adiado até o dia 11/05. Com esse mapeamento o local, dia e horário de saída das Vans poderá ser programado.

Pedrinho irá enviar mais informações sobre os encaminhamentos da organização no dia 11/05.

3) Reunião Calendário de Festivais

Foi marcada reunião para discutir especificamente o Calendário de Festivais do FEM, dia 13/05 às 19h, no MSN.

Talles acredita q amanhã o conexão vivo vai lançar o edital para os projetos, e é muito importante q logo q o edital seja lançado todo mundo q tenha projeto, festivais, bandas, já se inscrevam pra gente poder ganhar tempo na avaliação e adiantar os tramites burocraticos para a captação dos recursos. Pois este tempo de burocracia e de liberação do recurso vai acabar influenciando tb na costura q temos q fazer com as datas do festival.

Presentes ao final da reunião: Pegada, À Margem, Colcheia (Sete Lagoas), Retomada, Fórceps, Goma.


Link para reunião na íntegra: http://www.mediafire.com/?oyjuxcwrmcy

Ata da Reunião Comissão Congresso Fora do Eixo Regional SP - 10/05/2010

Reunião Comissão Congresso Fora do Eixo Regional SP

https://docs.google.com/Doc?docid=0AYD-Kwx6hCENZGZuaDk2Y2NfOTdneGQ1cGpocg&hl=pt_BR

data: 10/5
local: skype
presentes:

1. Carol Massa
2. Isis Enxame
3. Anne Guerrilha
4. Piti Cidadão do Mundo
5. Rafa Colméia
6. Caiubi Colméia
7. Paola Enxame
8. Jeferson Maiêtica

Pauta única: Congresso FDE Regional SP

Proposta de organização da equipe:


1. Atendimento - formulário de participação, mediação na lista de emails, mobilização dos coletivos, recepção, cobrança de inscrição, Kit do congressista (crachá, material apoio, guia bauru, programação do canja).

Formulário - nome, telefone, cpf e rg, email, skype, coletivo, cidade, hosp. solidária - topas?

Membros: Rafa Colméia, Enxame
Encaminhamento: Rafa vai enviar amanhã o formulário na lista SP para início da mobilização dos coletivos.

2. Comunicação - o que teremos? transmissão, cobertura. quem será? repassar pro Enxame divulgar. OBS: Montar equipe separada da equipe do Canja (Festival do Enxame que acontecerá em paralelo)

Blog do Congresso: Será criado um blog para o Congresso FDE SP
Membros: Jeferson (proposta de logo), Piti (rede social + blog), Guerrilha (transmissão)
Encaminhamentos:
Piti vai criar o blog do Congresso e a Comunidade de Rede Social do CFE.
Carol vai resolver rede social do Cidadao do Mundo.
Jeferson vai apresentar proposta de identidade visual do Congresso Regional.
Anne vai coordenar a formação da equipe de transmissão/cobertura - entrar em contato com Gabriel (Enxame) que está cuidando da cobertura do Canja.

3. Programação - definição da data, número de dias, temas, sugestões de discussão, material de apoio e metodologia. A programação do Congresso Regional será definida pela comissão nacional.

data do Congresso: 18, 19 e 21 de Junho | 20/6 - Encontro da Rede Jacronhro (Pontos de Cultura + CFE)

Próxima reunião da comissão nacional: quarta-feira 19h, no skype
Membros: Carol Massa, Isis Enxame, Paola Enxame
Encaminhamentos: Carol vai enviar a programação para contribuições e tbm para tirarmos a equipe de MEDIAÇÃO E SISTEMATIZAÇÃO.

4. Estrutura -

Hospedagem: hotel (verificando ainda) + hospedagem solidária
Alimentação:
Local (espaço)
Internet

Membros: Caiubi Mani Colméia + Enxame + Massa (Felipe, Carol)
Encaminhamentos: Isis vai dando o feedback na lista para contribuições dos coletivos e vai disponibilizar o Compacto TEC do Canja.

[2010] Atas - Reunião Fora do Eixo Centro-Oeste

::Ata de reunião Fora do Eixo Centro-Oeste - Congresso regional 20.04



::Ata de reunião Fora do Eixo Centro-Oeste - Congresso regional 08.05


Confiram!

Reunião Rádio Fora do Eixo - 06/05/10

Conferência no Skype

Dia 06/05/2010 - Horário de início: 19h20
Tempo total de reunião - 1h20

Presentes:
Jovem - Massa Coletiva
Paula - Fórceps
João - Fórceps
Maumau - Megafônica
Alan - Retomada
Anne - Guerrilha Gig
Gabriel - Guerrilha Gig
Tim- Semifusa

Pautas

1. Parceria c/ Rádio Rock News
Guilherme Corrêa conheceu o Circuito Fora do Eixo em São Paulo através do Ney e entrou em contato com Jovem para saber mais sobre a Rádio. Deu sugestões para o uso do transmissor, que na verdade não tinham a ver com a dinâmica de trabalho e intensões da Rádio. Porém, foi firmada um parceria para se passar um "drops" semanal com os artistas da agência à partir de junho. Foi levantado um debate sobre a importância das parcerias e divulgações ao mesmo tempo em que se deve manter uma coerência estética e política das ações do veículo.

2. Transmissão Coletiva Nacional
Foi feita uma reflexão sobre a transmissão que havia sido realizada no dia anterior (05/05). Todos ficaram muito contentes com o resultado, as críticas foram muito positivas e combinou-se de realizar o programa quinzenalmente. Foi marcado o próximo para o dia 21/05 e o roteiro foi compartilhado na lista da comunicação para ser escrito colaborativamente.
Levantou-se as primeiras pautas, com o Festival RJ, a Virada Cultural e o lançamento da Agência em SP. Além disso, Paula criou na lista um tópíco para se aperfeiçoar com um manual de etiqueta sobre a utilização do skype nas transmissões.

3.Campanha de vinhetas
Foi retomado o assunto que havia sido adiado. Será levantado um tópico para se ter mais idéias de temas. Será encaminhado com o Design a necessidade de um material gráfico para divulgação. Fórceps fará uma vinheta sobre a próxima Transmissão Coletiva para ser veículada nas próximas semanas.

4. Monitoria e pré-produções de transmissões
Foi discutido a dinâmica do núcleo durável em relação às transmissões Ao Vivo. Cada um deve se disponibilizar e a equipe conversar sobre as possibilidades de seus horários. O membros do coletivo Guerrilha Gig passam a ficar de sobreaviso, caso os outros monitores não possam fazer. No caso de novos agentes realizarem transmissão, deve-se fazer um acompanhamento prévio, marcando os testes. Em todos os casos, os monitores também devem auxiliar no processo de divulgação no momento.

I Reunião da FDE Eventos - 03/05/2010

Data de realização: 03 de maio de 2010

Participantes
- Bárbara Megafônica
- Dani Amerê
- Isis Enxame
- Mari Cubo

Local: Skype

Encaminhamentos

1- Montagem da agenda dos projetos | calendário dos projetos
* definir datas (dia / mês)

2- Montagem das equipes de tabalho: definir quem faz parte do núcleo durável dos projetos

3- Cronograma de execucação - primeiro esboços (iniciar o mapeamento das atividadeze c/ exceção do projeto das Noites FDE)

4- Noites FDE: Abertura do formulário de cadastramento do evento + identidade visual + regulamento geral.

5- Dar continuidade / finalizar ao mapeamento que a Isis está fazendo.

6- Iniciar / finalizar mapeamento de Pontos de Eventos: mapear equipes. Começar na quarta-feira (05/05) - sugestão Avner Goma.

7- Reunião da Eventos: 24/05 às 19h30

Mapeamento - Políticas públicas para cultura nas cidades dos Pontos Fora do Eixo

Ata Reunião Comunicação Fora do Eixo - 03/05/10

Reunião Comunicação Integrada Fora do Eixo
Conferência no Skype
Tempo de duração: 50 min

Presentes:
Ney Hugo
Jovem
Deby
Camila
Tássio

Pautas:

Editorial desta semana:
- Devido ao atraso da parte da tv, decidimos lançar o editorial somente com rádio e texto.

Editoriais das semanas seguintes:
- 10/03 - Festival FDE no RJ e Virada Cultural
- 17/03 - Lançamento da Agência em SP e Debate no Studio SP

Revista Noize
- Participação de Daniele Lima que está na ponte com a Revista.
- Os espaços para texto e design na revista foram assumidos pelas editorias do Fora do Eixo, que indicarão que serão os responsáveis
- Fechar tudo até o dia 20 de cada mês
- Segundo as críticas do Nando, é preciso falar mais sobre música/estética do que sobre as ações/política

Nagulha
- Bruno Nogueira e Camila estão com a editoria geral do Portal
- Marcelo Santiago, Luciano Mattos e Anderson Foca são os produtores de texto
- Nagulha TV: 4 vídeos estão prontos e serão postados por lá o quanto antes
- Nagulha FM: Mixtapes e podcasts na mão para publicar, discos para lançar e discussão se entra ou não o Compacto.Rec.
- Tassio e Jovem terão acesso ao login e publicarão os conteúdos