Ata Reunião FDE Distro 29/06

ATA
Reuniáo Fora do Eixo Distro

Data: 29 de Junho de 2010

Local: Skype

Presentes

Dani - Massa
Alfa - Cubo
Mayara - Lumo
Paola - Enxame
Isis - Enxame
Vinícius - Enxame

Caiubi - Colméia
Yuri - Megafönica
Anne Rego - Guerrilha Gig
Nina - Esquina

Vera - Mundo

Bianca - Goma

Kameni - Esquina
Lucas - Pegada

PAUTAS
1) Fomento a criação de selos
2) Compacto.Rec
3) Loja FDE Discos # Galeria do Rock
4) Mapeamento de pontos de venda // Banquinhas - Distribuição
5) Catálogo de produtos Fora do Eixo
6) Loja Virtual


1) Fomento a criação de selos

- Resultado do mapeamento - incompleto

- Equipe de elaboração da cartilha Monte o seu Selo

- O que é Selo ?

- Todos os tipos de lançamento de álbuns musicais - legais, caseiros, virtuais

- Desenvolvimento de Identidade Visual

- Produtos de merchan

- Editoras/ pessoas jurídicas para os processos burocráticos// Filiações a Associações da Músicas - Abramus, ...

- Distribuição

- Mapeamento de Selos parceiros - Fósforo/ Alvo, Travolta Discos, ....

- Equipe para criação de cartilha

- Vinicius (Enxame), Caiubi (Colmeia), Bianca (Goma), Hard (Massa), Pedro (Massa), Harry (Guerrilha), Nina (Esquina).

- Data de lançamento prevista: 25 de agosto

- Pensar na Luthieria de instrumentos

OBS. Aproveitar o congresso regional do Nordeste para reunião com Big e transmissão;

2) Compacto.Rec

- Equipe de trabalho: Mayara, Yuri, Alfa, Vinicius, Caiubi, Kameni, Paola, Isis, Anne e Harry
- Datas de lançamento - Mensalmente no dia 5
- próximo compacto.rec - Mula Poney do Leptospirose

- Editais e fomento ao projeto

- Fechamento e lançamento de dados

3) Loja FDE Discos # Galeria do Rock

- Levantamento de produtos que serão enviados para a loja

- Divulgação virtual e sistêmica da loja

- Encaminhamento:

- Pegada vai mandar camisetas

- Abrir tópico para coletivos enviarem seus produtos

4) Mapeamento de pontos de venda // Banquinhas - Distribuição

- Pagamento de fornecedores - necessário nos comprometermos com as datas acordadas

- Rodada de Trocas
objetivo: Criar rota de escoamento de produtos entre os núcleos de distrbuição na rede.
Responsável por cobrar os catálogos de produtos: Bianca - Goma
Definido que no sábado acontecerá o projeto piloto na Sala Observatório FDE

O horário será acordado / Tópico na Lista

Check List de catálogos dos coletivos no CFE: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AoGoBkuml0ENdC1jUktuU2tpNzFmRnNvLWc2ZFI1c1E&hl=pt_BR#gid=0

5) Catálogo de produtos Fora do Eixo

- Incentivar os coletivos a comprarem os produtos a preço de custo presentes no catálogo:

https://docs.google.com/Doc?docid=0AWngQ4c_CSCRZGM5Z3cyenJfMjUzaDRuOWp2Yzk&hl=en

- Poderão os selos locais sugerirem produtos que tiverem em estoque para incrementação do catálogo

6) Loja Virtual

- Chamar um grupo de trabalho para desenvolvimento do projeto // Tópico na lista

Compacto.Tec Lançamento Agência FDE

Compacto.Tec do evento de lançamento da Agência Fora do Eixo, que ocorreu em São Paulo no dia 17/05/2010.

link: Compacto.Tec Lançamento Agência/Escritório SP

Ata da reunião Redação - Sexta (18/05)

Presentes:

Luíza Bittencourt (Ponte Plural, RJ)

Ney Hugo (Cubo, MT)

Dríade Aguiar (Cubo, MT)

Camila Cortielha (Pegada, MG)

Lucas Mortimer (Pegada, MG)

Discutimos basicamente duas pautas

1) Atualização da rede social.

2) Assessoria / Coleta de mailing

Atualização da Rede Social

Conversamos que hj a gente chegou no ponto que sempre almejávamos desde qdo a redação do portal ja funcionava antes, sendo ainda só um site e não uma rede social: todo mundo que escreve poder postar as coisas direto no site, sem precisar ter uma pessoa encarregada de postar os textos recebidos por email. Mas ao mesmo tempo evitamos a poluição de sites colaborativos que tem sistema semelhante ao Overmundo. Isso porque existe uma editoria (formada por Ney e Camila) que revisa os textos publicados na comunidade institucional antes de publicá-los na capa da rede social (que funciona como um site de notícias). Definimos que usaremos a lista da redação para ir debatendo as pautas, usando as reuniões para estimular mais colaboradores e dar um gás maior na assessoria.

Desse modo fechamos um texto por semana por cada integrante que compõe o núcleo durável da redação no momento, que vem mais participando ativamente das reuniões. Eis abaixo:

Luíza Bittencourt (Ponte Plural, RJ) - segunda-feira

Ney Hugo (Cubo, MT) - terça-feira

Dríade Aguiar (Cubo, MT) - quarta-feira

Camila Cortielha (Pegada, MG) – quinta-feira

Jenifer Nunes (Palafita, AP) – sexta-feira

O Portal Fora do Eixo suporta duas matérias de capa (com foto) em seu layout. Desse modo, estamos trabalhando com uma matéria diária da equipe de redação, para que a outra seja a partir de outras matérias publicadas na comunidade institucional, a partir da qual os editores selecionarão, revisarão e publicarão essas matérias na capa, o que vai fazer com que qualquer integrante da rede social possa ter uma matéria na capa principal, desde que a publique na Comunidade Institucional.

Assessoria / Coleta de Mailing

Houve uma grande campanha de coleta de mailing no Circuito, mas tivemos a desagradável surpresa de o número de emails não ter sido tão expressivo, o que é preocupante, afinal, estamos em 50 pontos e estamos perdendo a oportunidade de construir um banco de dados muito rico. Entendemos que os coletivos que não enviaram mailing era porque não tinham mailing ou porque não sabiam como coletar. A fase 2 da campanha então está sendo a elaboração de de um tutorial de mailing, pra que todos saibam como coletar, manusear e arquivar.

Esse é o link do tutorial: https://docs.google.com/Doc?docid=0Ad4EaKDc5C8VZGR0OHNtdzRfMTAwNmM1NXA1amNt&hl=pt_BR]

Camila pontuou que depois vamos ter que discutir como enviar (técnica) e o que enviar (política anti-spam).

O outro ponto da assessoria é a produção de conteúdo. A proposta é para que lancemos duas newsletters semanais.

Uma delas consiste numa coletânea dos textos publicados na capa da página social ao longo das duas semanas. A outra seria como um blog institucional do fora do eixo, como se fosse um post no blog dos coletivos, mas em vez de um post é uma newsleter. Conforme resumido pela Camila, a síntese desse trabalho é uma newsletter de resumo do portal, tipo "Esta semana no portal fora do eixo"; e outra uma vitrine, tipo "Por dentro do Fora do Eixo".

A redação debaterá durante a semana a confecção da news da semana seguinte. Colocamos também que esse grupo assessoria / redação vai ter tbm a tarefa de ocupação de espaço em veiculos, temos revistas interessadas, já rola uma parceria com a Revista Noize e várias outras em vista.

Reunião Rádio Fora do Eixo - 17/06/10

Sala Observatório Fora do Eixo
#audiovisual

Dia 17/06/2010 - Horário de início: 19h20
Tempo total de reunião - 1h40

Presentes:
Jovem - Massa Coletiva
Paula - Fórceps
João - Fórceps
Tuizim - Guerrilha Gig
Ney Hugo - Cubo

Pautas

1. Mapeamento de Web Radios
Paula apresesentou um documento de sistematização dos Coletivos que haviam preenchido o mapeamento. A partir disso, discutiu-se as estratégias para que se aumente a produtividade de rádio no Circuito. Assim, cada um dos agentes ficou responsável por estimular os coletivos de sua região a criarem uma periodicidade de produção dos podcasts e postá-los na página da Rádio.
Para as transmissões, as regionais irão puxar de maneira a agregar os outros coletivos, via skype, criando rotinas e desmistificando alguns procedimentos.

2. Ligue os Pontos e Observatório Fora do Eixo
Foi debatido sobre a importância de estar realizando estas duas atividade com maior periodicidade. Assim, o Ligue os Pontos continuaria quinzenal no horário de 4a feira, e a versão semanal do Observatório passaria a ser todas as 3as feiras. Cada semana, uma regional diferente faria sua transmissão com foco em agregar os outros coletivos de sua região, buscando uma identidade e reflexão sobre as ações que estão realizando. Esta idéia se liga com a necessidade de esttimular a participação de novos pontos como produtores de rádio também.
A última edição do Ligue os Pontos teve problemas técnicos e será realizada novamente na próxima 4a feira, com as mesmas tópicos do roteiro anterior.

3. Monitorias e próximas transmissões
O início da pauta se deu com uma reflexão sobre a necessidade de contar com mais pessoas fixas na atividade de monitoria. Foi acessado o documento do organograma, e os agentes que já se disponibilzaram para tal atividade serão mais acessados e cobrados.
Depois, João contou sobre como foi o feedback do Fetism em Santa Maria, Paula falou sobre a transmissão do Festival Casarão que está sendo realizado pelo Coletivo Caos e se organizou os monitores das próximas transmissões inscritas. Se discutiu um pouco mais sobre os trabalhos da monitoria, tanto para auxiliar em procedimentos técnicos, quanto para ajudar na divulgação e no estímulo aos agentes.

Reunião Ordinária da Comunicação Fora do Eixo

Reunião Ordinária da Comunicação

Data: 10/6 - quinta-feira
Local: Sala do IRC
Início: 21h
Fim: 22h45
Pauta:
1) Campanha Monte seu Mailing
2) Redação Fora do Eixo
3) Redação Nagulha
Presentes: Camila (Pegada), Ney (Cubo), Rafa (Massa Coletiva), Andro (Megafonica), Jenifer (Palafita), Edu (Pegada), Marcos (77), Karen (Palafita) Guilherme Tchululu (Vatos), Ana Paula (Ponte Plural), Agatha (Fósforo), Dríade (Cubo)

Encaminhamentos:

1) Campanha Monte seu Mailing

A Assessoria Fora do Eixo foi incorporada à Redação. Após reflexão, percebeu-se a necessidade de montar uma campanha mais educativa. O primeiro passo é sobre a montagem do mailing e o tutorial está em fase de conclusão. O tutorial será completado com links de exemplo e uma parte mais detalhada sobre a imprensa.

Deadline para lançamento da campanha Monte seu mailing: 14 de junho.

Acompanhe e colabore neste tópico: http://foradoeixo.org.br/comunica/desenvolvimento/campanha-monte-seu-mailing


2) Redação Fora do Eixo

O portal Fora do Eixo foi reformado para se tornar cada vez mais colaborativo e, por isso, a partir da próxima segunda a gestão da capa será feita como tal, organizando o trabalho da seguinte maneira:

- Conteúdo de destaques
Periodicidade: 2 por dia
Conteúdo editorial: institucional, linha a ser melhor elaborada pela redação
Editores: Ney Hugo e Camila Cortielha
Método de postagem: O repórter posta em seu perfil pessoal a notícia, escolhe divulgar para a comunidade Institucional e os editores garantem o destaque da capa.
Planilha de controle (a ser aprimorada/atualizada)
Início de atuação: 14 de junho, segunda-feira

- Destaque horizontal (links antedecidos pela data)
*a definir*

- Boxes de destaque
Periodicidade: 4 por semana
Conteúdo: Feed de 4 coletivos por semana
Editores:
14 a 20/6 - SP/RJ
21 a 27/6 - Norte
28/6 a 4/7 - Minas/ES
5 a 11/7 - Centro-Oeste
Método de postagem: A regional define com sua autonomia qual será o critério de escolha dos 4 coletivos, desde que seja conteúdo interno à rede social.

Acompanhe e colabore neste tópico: http://foradoeixo.org.br/comunica/desenvolvimento/redacao-fora-do-eixo

3) Redação Nagulha

O Nagulha é o site sobre música, fala sobre estética e notícias relacionadas ao mundo da música. Como a reunião já estava se desmobilizando devido a compromissos, optou-se por deixar a lição de casa de estudar o documento que sistematiza a ação e continuar a discussão no portal.

Acompanhe e colabore neste tópico: http://foradoeixo.org.br/comunica/desenvolvimento/redacao-nagulha

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Obs.1: Por uma falha técnica, a íntegra da reunião foi perdida, portanto os presentes manifestem-se para completar e ou corrigir a pauta.

Obs.2: Após o fim da reunião, percebeu-se a necessidade de diferenciar o Destaque Horizontal dos Boxes de destaque, este tema deve ser re-discutido na próxima reunião.

Reunião Rádio Fora do Eixo - 03/06/10

Conferência no Skype
Dia 03/06/2010 - Horário de início: 19h10
Tempo total de reunião - 2h40

Presentes:
Jovem - Massa Coletiva
Douglas - BeeRock
Paula - Fórceps
João - Fórceps
Anne - Guerrilha Gig

Participações:
Carlos - Guerrilha Gig
Felipe - Massa Coletiva
Marielle - Espaço Cubo

Pautas:
1. Mapeamento das web radios do Coletivos
Paula criou um formulário bem simples e muito funcional para atualizar a situação da produção em cada lugar, e poder se planejar melhor as ações de parcerias e mesmo atividades de formação. O prazo para o preenchimento é quarta-feira que vem (dia 08/06) e todos ficaram responsáveis em incentivar as pessoas a preencherem.

2. Transmissão de Festivais
Foi de debatido mais sobre a formulação das equipes em cada transmissão de Festival, e começou-se a debater sobre o 7o PMW em Palmas, que agora foi adiado para agosto. A antecedência nas ações visará o máximo possível um processo de formação em cada local. Felipe do Massa Coletiva participou rapidamente para trazer algumas impressões de como funcionou o ano passado, para termos como base nas melhorias deste ano.

3. Observatório Fora do Eixo
O Massa Coletiva será a base de transmissão do evento do dia 07 a 09/06 em São Paulo, com o Gustavo para Rádio e o Rafael para vídeo. Foi decidido que Douglas e Anne serão os monitores durante os 3 dias e Jovem também estará nos dias 08 e 09/06.
No final da reunião, com a presença de Carlos e Marielle, foi aprofundado as necessidades técnicas para serem desenvolvidas na Sala Observatório, como o player, alternativas para ouvir e um tutorial de orientação para os usuários.

4. Monitorias
Esta pauta foi incluída e será sempre retomada como forma de se planejar com antecedência as monitorias para os eventos que estão marcados.
Com base nas inscrições realizadas, foi dividida a equipe.

5. Transmissão Conjunta Nacional
A pauta começou com uma necessidade de se estabelecer um nome oficial para o programa que será quinzenal. Douglas e Paula já haviam discutido isso e sugeriram o nome "Ligue os Pontos", que foi bem aceito por todos. Surgiu a idéia também de se fazer esta ação a nível regional e esta estratégia será melhor planejada depois do mapeamento que está sendo feito.
A próxima edição nacional ficou marcada para o dia 16/06 às 19h e foi iniciado o roteiro colaborativo que será escrito de acordo com os próximos acontecimentos do Circuito. Algumas idéias começaram a ser desenvolvidas e o roteiro será postado na lista da comunicação.

[2010] Ata Reunião FDE Eventos- 31/maio

# Confira a ata da reunião que debateu o novo projeto das Noites Fora do Eixo aqui.

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Postado na rede social do FDE, na comunidade FDE Eventos