[2010] (Ata) Reunião Comunicação FDE - 20/05

Reunião - Comunicação Fora do Eixo

20/05 - 17 hrs - Skype

Presentes:

Pegada - Camila

Massa - Jovem

Goma - Tássio

Cubo - Dríade

Pautas:

01) Manuntenção e Atualização do Portal

- Semana passada foi deliberado que Ney e Camila faríam a atualização diária do portal, usando o sistema de agendamento de pautas mas o procedimento não deu certo. Então, a indicação é que Dríade converse com o Ney sobre a possibilidade da Redação assumir isso totalmente novamente, dividindo a tarefa pro colaborador diariamente.

- Coluna "_da cena local": Sugestão lançada pela Dríade. Usar um dos espaços do Portal para replicar textos publicados em blogs de cada coletivo, ou pessoais. Ação estimularia cada coletivo a criar o seu blog, além de mapear possíveis dúvidas no sistema. Dríade vai abrir um tópico pra orientar sobre a montagem desse tutorial de postagem e liberação de empreendimentos e todos vão colaborar nele, até que o Doc fique pronto, para que a campanha "Lance seu blog na Rede!".

02 ) Relatórios das editorias

- Criar o ritmo de elaborar relatórios semanais ou quinzenais da editorias que depois seriam que compilados em um relatório da comunicação para prestar contas e conseguir mensurar nossa atuação.

O modelo de relatório seria: Ata da reunião da editoria, links para acompanhamento da produção (vídeos, podcasts, resumos), relato do coordenador.

O Relatório será instalado a partir do próximo dia 27/05.

03) Campanha de Mailing

- Deadline para finalizar o Tutorial de Recolhimento, Manuseio e Arquivamento de 31/05 (Dríade e Camila).

04) Editais para semana que vem

- São três editais abertos que têm tudo a ver com comunicação

1 - Prêmio Cultura Viva - Centro de Mídia FDE

http://www.cultura.gov.br/site/2010/04/20/premio-cultura-viva-3%C2%AA-edicao-2010/

Finaliza: 31 de maio

Responsável: Rafael (Massa)

2 - Prêmio Funarde de Produção Crítica em Música - Nagulha

http://www.funarte.gov.br/portal/2010/04/12/premio-funarte-de-producao-critica-em-musica/

Finaliza: 27 de maio

Responsável: Ney (Cubo)

3 - Bolsa Funarte de Reflexão Crítica e Produção Cultural para - Centro de Mídia CFE

internet: http://www.funarte.gov.br/portal/2010/04/12/bolsa-funarte-de-reflexao-critica-e-producao-cultural-para-internet/

Finaliza: 27 de maio

Responsável: Camila (Pedaga) - Base: Dríade Aguiar (Cubo)

05) Próxima Reunião

Segunda - 15:00

Skype

Clique aqui e veja essa ata online

Ata da Reunião Comissão Congresso Fora do Eixo Regional SP - 10/05/2010

Reunião Comissão Congresso Fora do Eixo Regional SP

https://docs.google.com/Doc?docid=0AYD-Kwx6hCENZGZuaDk2Y2NfOTdneGQ1cGpocg&hl=pt_BR

data: 10/5
local: skype
presentes:

1. Carol Massa
2. Isis Enxame
3. Anne Guerrilha
4. Piti Cidadão do Mundo
5. Rafa Colméia
6. Caiubi Colméia
7. Paola Enxame
8. Jeferson Maiêtica

Pauta única: Congresso FDE Regional SP

Proposta de organização da equipe:


1. Atendimento - formulário de participação, mediação na lista de emails, mobilização dos coletivos, recepção, cobrança de inscrição, Kit do congressista (crachá, material apoio, guia bauru, programação do canja).

Formulário - nome, telefone, cpf e rg, email, skype, coletivo, cidade, hosp. solidária - topas?

Membros: Rafa Colméia, Enxame
Encaminhamento: Rafa vai enviar amanhã o formulário na lista SP para início da mobilização dos coletivos.

2. Comunicação - o que teremos? transmissão, cobertura. quem será? repassar pro Enxame divulgar. OBS: Montar equipe separada da equipe do Canja (Festival do Enxame que acontecerá em paralelo)

Blog do Congresso: Será criado um blog para o Congresso FDE SP
Membros: Jeferson (proposta de logo), Piti (rede social + blog), Guerrilha (transmissão)
Encaminhamentos:
Piti vai criar o blog do Congresso e a Comunidade de Rede Social do CFE.
Carol vai resolver rede social do Cidadao do Mundo.
Jeferson vai apresentar proposta de identidade visual do Congresso Regional.
Anne vai coordenar a formação da equipe de transmissão/cobertura - entrar em contato com Gabriel (Enxame) que está cuidando da cobertura do Canja.

3. Programação - definição da data, número de dias, temas, sugestões de discussão, material de apoio e metodologia. A programação do Congresso Regional será definida pela comissão nacional.

data do Congresso: 18, 19 e 21 de Junho | 20/6 - Encontro da Rede Jacronhro (Pontos de Cultura + CFE)

Próxima reunião da comissão nacional: quarta-feira 19h, no skype
Membros: Carol Massa, Isis Enxame, Paola Enxame
Encaminhamentos: Carol vai enviar a programação para contribuições e tbm para tirarmos a equipe de MEDIAÇÃO E SISTEMATIZAÇÃO.

4. Estrutura -

Hospedagem: hotel (verificando ainda) + hospedagem solidária
Alimentação:
Local (espaço)
Internet

Membros: Caiubi Mani Colméia + Enxame + Massa (Felipe, Carol)
Encaminhamentos: Isis vai dando o feedback na lista para contribuições dos coletivos e vai disponibilizar o Compacto TEC do Canja.

[2010] Atas - Reunião Fora do Eixo Centro-Oeste

::Ata de reunião Fora do Eixo Centro-Oeste - Congresso regional 20.04



::Ata de reunião Fora do Eixo Centro-Oeste - Congresso regional 08.05


Confiram!

Reunião Radio Fora do Eixo - 16/04/10

Sala Observatório Fora do Eixo
#audiovisual - transferida depois para o Skype
Dia 16/04 - Horário de início: 19h20
Tempo total de reunião - 1h30

Presentes:
Jovem - Massa Coletiva
Paula - Fórceps
Mariana - Fórceps
Maumau - Megafônica
Caio - Peleja
Mário Pertile - Rádio EBTK

Pautas

1. Nova organização da Comunicação Fora do Eixo/Equipe da Rádio

A primeira pauta foi sobre a reestrururação que o núcleo passou após as reuniões no Festival Fora do Eixo no último final de semana.

Foi mostrado os responsáveis por cada frente:

Jovem/Massa - Rádio, Tassio/Goma - TV, Ney/Cubo - Redação/Assessoria, Débora/Amerê - Design e Camila/Pegada - Coordenação geral.

À partir das provocações feitas por uma produção de conteúdo mais integrado, e por uma quantidade maior de público, os agentes da rádio foram instigados a ter uma maior participação, não somente em suas produções.

2. Utilização do Novo Portal
Assim, como ferramenta muito importante, o Novo Portal passa a ser o local onde se concetrarão todas as atividades virtuais da Rádio, na comunidade, que possuirá os pocasts, players e os documentos necessários para padronização de podcasts, transmissões ao vivo e vinhetas. Todos os presentes entraram na página, alguns fizeram o cadastro que ainda não tinham, e passou-se a fazer alguns testes e demonstrações do funcionamento dele.

3. Sistematização dos podcasts
Assim, foram levantadas as possibilidades para as postagens dos podcasts. Ficou decidido que todos devem ser padronizados pelos coletivos à partir de um documento que ficará na página, com o tamanho de banner, embed no Archive.org, e outras informações necessárias. Assim, cada podcast será publicado inicialmente no perfil de cada usuário ou no seu empreendimento e depois será divulgado para a comunidade da webradio, através de uma ferramenta do Noosfero. As publicações serão feitas por ordem cronológica, no formato de blog.

4. Portal Nagulha
Foi um informe que a equipe do Fora do Eixo também passará a trabalhar junto com o Portal Nagulha, assim, os podcasts que estiverem sendo produzidos regularmente e com boa qualidade, poderão ocupar este espaço também.

Reunião Web Radio FDE - 25/03

Sala Observatório Fora do Eixo
#audiovisual
Dia 25/03 - Horário de início: 20h00
Tempo total de reunião - 2h

Presentes:
Alan - Retomada
Carlos - Guerrilha Gig
Douglas - Beerock
Luiz - Pegada
Maurício - Megafonica
Paula - Fórceps
Tim - Semifusa
Tuizim - Guerrilha Gig

Pautas:

1. Novo Portal Fora do Eixo:

No primeiro tópico foi discutido apenas a importância de se utilizar bem o novo portal, já acostumando com a publicação dos conteudos publicados pelos Coletivos como transmissoes, podcasts e conteudo em áudio para a aba de radio do foradoeixo.org.br

2. Transmissões da webradio:

Nesta discussão, foi levantada a necessidade de se apontar as transmissoes para facilitar o suporte e os testes de transmissões. Também discutimos que é necessário expandir as transmissões nos pontos de montagem das regionais, mesmo que não sejam lives, acostumar a soltar conteudo na webradio de podcasts, gravações e material em áudio dos coletivos, o que automaticamente vai evoluir para as transmissões ao vivo.

Sobre os pontos de montagem, mesmo que as transmissões sejam consequentes é interessante o agendamento, ou o contato direto entre os transmissores para que liberem o ponto de montagem em contato direto, pois a transmissão e audição não sâo sincronas dependendo da localização geográfica.

A importância da documentação e o apoio ao uso do software livre também foi levantada, como exemplo o Alan do Retomada que já está usando linux nas transmissões e rapidamente aumentará o grupo de usuários multiplicadores.

Mauricio do Megafônica informou que transmitem já pela webradio independentes do brasil, e gravam as transmissões para soltar em podcasts, e irão transmitir todas as sextas pela regional.

Fórceps, Pegada e Retomada já estão bem interados na FEM para as transmissões, até envolvidos na idéia da transmissão simultânea, motivo para a pauta 5. Guerrilha Gig e Beerock não discutiram suas transmissões.

3. Agendamento de transmissões:

Foi levantada a importância do agendamento das transmissões, para que fique fácil controlar quem transmitirá e em que ponto de montagem. Fica pendente os códigos de embeb nas respostas de confirmação, e os links de onde terá futuramente o conteudo disponível para download da transmissão.

Também foi discutida a criação de agendas para as regionais separadamente, e colocar uma só agenda com as regionais subdivididas para facilitar a divulgação e consulta da agenda de transmissões.

Alan mostrou um exemplo de planilha de agenda, e vai usar a agenda da FEM como piloto das agendas regionais com o conteúdo dos coletivos, a ser replicada as outras regionais.

4. Bootlegs e vinhetas:

Tuizim enviou algumas vinhetas, e discutimos onde iria ficar concentrado o acervo de vinhetas. Para isso será usada a tag "vinhetas" em postagens do tec.foradoeixo.org.br e para isso enviadas para o webradiofde@gmail.com para postar no blog.

Os bootlegs serão distribuidos pelo tecnoartefde.wordpress.com e todos os presentes se manifestaram positivamente sobre as gravações, apenas o Beerock que ainda não tem os recursos para tal não está fazendo os registros.

5. Transmissões simultâneas

Paula do Fórceps citou que os coletivos mineiros que já tem estrutura para transmissão Ao Vivo irão fazer laboratorios de transmissão simultânea via skype, para integrar também os coletivos que não produzem material de rádio a se ambienterem no sistema de transmissão.

Alan, Paula e Douglas irão alimentar a agenda FEM de transmissões, para divulgar conteúdo sobre as transmissões simultâneas e interações entre os coletivos mineiros, servindo como o piloto desta idéia, e documentando material que permita outras regionais tomar tal atitude.

Reunião na íntegra