Ata da 1ª reunião da Comissão de Atendimento - Congresso Fora do Eixo Centro-Oeste

Ata da reunião da Comissão de Atendimento - Congresso Fora do Eixo Centro-Oeste (Segunda, 17 de Maio de 2009) via Skype:

Presentes:

Adriano - Brejo (GO)

Diego - Cultcha (DF)

Dríade - Cubo (MT)

Pauta 01 - Documentos necessários do atendimento

Documentos levantados para execução do atendimento:

- Cronograma de Execução

- Chegadas e Saídas

- Hospedagem (Orçamentária / Rooming List)

- Alimentação (Orçamentária)

- Translado (Roteiro de Translado)

- Carta Convite

- Planilha de Contatos (Relação de Congressista)

- Carta de Boas Vindas

- Kit de Atendimento

- Check List de Geral de Atendimento

Por serem 10 documentos e três pessoas, o Cronograma de Execução fica sob responsabilidade de todos, e os demais ficam por hora na seguinte divisão:

Dríade Aguiar:

- Form de Convidados (Planilha de Contatos de Congressistas/Relação)

- Chegadas de Saídas

- Carta Convite

- Kit de Atendimento

Adriano:

- Carta de Boas Vindas
- Cronograma de Execução
- Translado (Roteiro de Translado)

Diego:

- Alimentação (Orçamentária)
- Hospedagem (Orçamentária / Rooming List)
- Check List de Geral de Atendimento
__________

- Como não há data confirmada do Congresso, todos esses documentos serão elaborados em aberto.

- Será criada uma pasta para que todos esses documentos sejam compartilhados entre os integrantes da comissão.

- O deadline do form de convidados é quinta 20/05, será fechado na reunião.